GNX prend en charge la partie données d'un changement de logiciel comptable, d'ERP, de CRM, de messagerie ou de serveur de fichiers.
Nous intervenons soit directement pour l'entreprise ou l'administration qui change de système, soit en sous-traitance des fiduciaires, des intégrateurs, des éditeurs de logiciels et des sociétés informatiques qui conduisent le projet.
Le prix est fixe et connu avant l'engagement, et chaque mandat se termine par un procès-verbal qui compare les totaux entre l'ancien système et le nouveau.
Prix fixe et délai ferme communiqués avant tout engagement. Aucune donnée qui nous est confiée ne quitte le pays, y compris pour les environnements de test.
Système source
Extraction, nettoyage, transformation
Système cible
Procès-verbal de réconciliation : totaux comparés et documentés
Systèmes source et cible
Winbiz, Crésus, Bexio, Abacus, WinEUR, Sage, Odoo, Excel, Microsoft 365, Google Workspace.
Noms et logos cités uniquement à titre de systèmes source ou cible pris en charge. Marques de leurs détenteurs respectifs ; aucun partenariat officiel n'est suggéré.
Périmètre
Un changement de logiciel comptable, d'ERP, de CRM, de messagerie ou de solution de gestion communale suppose toujours la même séquence : sortir les données de l'ancien système, les nettoyer, les mettre au format attendu par le nouveau, les charger, puis démontrer que rien ne manque. Selon le mandat, nous prenons cette séquence entière, ou seulement la partie que votre équipe ne souhaite pas traiter elle-même.
Nous n'assurons ni le paramétrage du système cible, ni la formation des utilisateurs, ni le support après la mise en service : ces volets restent chez vous, ou chez l'intégrateur qui conduit le projet. La frontière est posée par écrit au cadrage, avant tout accès aux données, et c'est elle qui nous permet de travailler pour des sociétés concurrentes entre elles, sur des mandats différents, sans conflit d'intérêts.
Interlocuteurs
Nos mandats ont deux origines : des entreprises et des administrations qui changent de système pour elles-mêmes, et des sociétés qui conduisent ce changement chez leurs propres clients. Le travail technique est le même dans les deux cas ; la différence porte sur la validation des chiffres et sur la relation avec l'utilisateur final.
Lorsque l'éditeur du nouveau système ne reprend pas les données de l'ancien, ou seulement en partie, nous traitons ce volet en direct. Nous n'intervenons pas sur le paramétrage : votre interlocuteur chez l'éditeur reste unique, et le procès-verbal de réconciliation vous est remis à la livraison.
Lors d'un changement de logiciel comptable chez un client, nous migrons le plan comptable, l'historique des écritures sur les exercices convenus, les postes ouverts débiteurs et créanciers et les bases articles. La validation des chiffres vous revient : la balance comparée entre les deux systèmes figure au procès-verbal.
Le lot de migration de vos projets d'implémentation, exécuté sous votre direction de projet et selon vos jalons : analyse des exports, transformation, chargement, migration d'essai, réconciliation. Nous n'apparaissons pas auprès du client final si vous ne le souhaitez pas.
Migration des données des nouveaux utilisateurs depuis leur système précédent, au moment de la mise en service. Nous travaillons à partir des exports que ce système permet réellement de produire, et nous documentons avant la signature ce qui ne pourra pas être migré de manière fiable.
Bascules de messagerie, migrations de serveurs de fichiers avec conservation des droits d'accès, changements de CRM ou d'outil métier chez vos clients gérés. Nous intervenons sous votre responsabilité et, si vous le demandez, sous votre marque.
En sous-traitance des éditeurs et intégrateurs de solutions communales, ou directement pour la commune : conversions de plans comptables, notamment dans le cadre d'harmonisations telles que MCH2, migrations de données financières et de registres. Aucun transfert à l'étranger, y compris pour les environnements de test.
Conditions
La date de bascule est arrêtée pendant le cadrage contractuel, avant tout accès aux données. Elle est généralement calée sur un changement d'exercice ou sur un week-end lorsque l'interruption de service doit être réduite au minimum.
Le prix est fixe et communiqué avant tout engagement, accompagné de la liste de ce qui est migré et de ce qui ne l'est pas. Une extension de périmètre demandée en cours de mandat fait l'objet d'un avenant écrit, accepté avant exécution.
Si la réconciliation convenue au démarrage n'est pas atteinte, nous poursuivons les corrections à nos frais jusqu'à ce qu'elle le soit. Cet engagement figure dans l'offre signée, pas seulement sur cette page.
Déroulement
Nous analysons un export anonymisé ou un jeu d'essai du système source, la volumétrie et les particularités du cas. Vous recevez un prix fixe et un délai ferme avant tout engagement.
Périmètre chiffré avant signature
Extraction, nettoyage, transformation, chargement dans le système cible. Les travaux peuvent se dérouler entièrement dans votre environnement, auquel cas les données ne transitent jamais par nos systèmes.
Exécution
Nous remettons un procès-verbal de réconciliation : ce qui a été migré, selon quelles règles, et la comparaison des totaux entre les deux systèmes. C'est le document que vous archivez, ou que vous transmettez à votre client final.
Procès-verbal de réconciliation
Périmètre chiffré avant signature
Exécution
Procès-verbal de réconciliation
Engagements
Elles figurent dans chaque contrat de mandat, et non seulement sur cette page :
Contrat de sous-traitance au sens de l'art. 9 LPD et accord de confidentialité signés avant tout accès aux données.
Aucune donnée qui nous est confiée ne quitte le pays, et nous ne recourons à aucun sous-traitant établi à l'étranger.
Lorsque vous nous confiez un mandat pour votre propre client, nous intervenons sur demande sous votre nom, avec vos modèles de documents et une adresse e-mail à votre domaine.
Nous nous engageons par écrit à ne pas démarcher les clients finaux que vous nous confiez, pendant le mandat et après son terme.
À propos
GNX est une société à responsabilité limitée dont le siège est à Montagny (FR), inscrite au registre du commerce du canton de Fribourg (IDE : CHE-325.288.014). Son activité est la migration de données entre systèmes d'information, pour les entreprises et les administrations qui changent de système, et pour les sociétés qui les équipent ou les conseillent.
Fondée par Noé Gabriel, GNX s'en tient à un périmètre défini. Nous refusons les demandes de développement applicatif, d'infogérance et de support aux utilisateurs, y compris lorsqu'elles viennent de sociétés avec lesquelles nous travaillons déjà, et ce refus a un coût commercial. En contrepartie, nous connaissons les formats d'export des systèmes que nous traitons, ce qui est la condition pour annoncer un prix avant d'avoir ouvert les données.
Indiquez le système source, le système cible, la volumétrie approximative et l'échéance visée. Nous répondons sous 48 heures ouvrables, par une première estimation ou par les questions nécessaires pour l'établir.
